Logiciel de gestion des pièces détachées pour garages

Un logiciel de gestion des pièces donne au garage un seul endroit pour le stock, les fournisseurs, les commandes et les factures fournisseurs — et les relie aux ordres sur lesquels ces pièces sont montées. Résultat : le coût d'une pièce suit jusqu'à la facture client au lieu d'être mémorisé, estimé ou oublié.

C'est sur les pièces que les garages indépendants perdent discrètement leur marge. Une pièce commandée deux fois parce que personne ne voyait qu'elle était déjà en rayon. Une pièce montée mais jamais facturée. Un prix fournisseur qui a augmenté en mars et qui est encore devisé au tarif de l'an dernier en septembre. Rien de tout cela ne ressemble à une crise ; ensemble, c'est la différence entre une bonne année et une année plate.

Que doit couvrir la gestion des pièces ?

• Le stock — ce que vous détenez, dans quelle catégorie, à quel prix d'achat et de vente.
• Les fournisseurs — chez qui vous achetez, quelles marques ils portent, leurs délais, minimums de commande et conditions de paiement.
• Les commandes — ce qui a été commandé, chez qui, et si c'est arrivé.
• Les factures fournisseurs — rattachées au bon fournisseur, avec des lignes qui rejoignent votre inventaire.
• Le lien avec les ordres — quelle pièce est allée sur quelle voiture, à quel coût, sur quelle facture.

Comment le stock reste-t-il juste ?

Parce qu'il bouge avec le travail au lieu d'être compté à part. Une pièce imputée à un ordre sort du stock à cet instant et emporte son prix d'achat et de vente sur l'ordre. Une livraison enregistrée la remet. Les étiquettes de compatibilité par marque et modèle vous font trouver la bonne pièce — et non celle dont le numéro ressemble à quelque chose de familier.

Les inventaires existent toujours — vous pouvez en lancer un — mais ils deviennent une correction plutôt que le seul moyen de garder votre stock honnête.

Que fait l'OCR sur les factures fournisseurs ?

Les factures fournisseurs arrivent en PDF et sur papier, et les saisir ligne par ligne est l'une des tâches les plus ingrates de l'atelier. Revnetic lit une facture fournisseur et pré-remplit ses lignes directement dans votre inventaire : vous vérifiez et confirmez au lieu de transcrire.

C'est aussi ce qui garde vos coûts à jour. Quand la facture fournisseur est correctement saisie, le prix d'achat de la pièce est celui que vous avez réellement payé cette fois-ci — et non celui de la dernière mise à jour manuelle.

Pourquoi tenir des fiches fournisseurs ?

Parce que le choix du fournisseur tient rarement au seul prix. Quelles marques porte-t-il ? Sera-ce là demain ou jeudi ? Quel est le minimum de commande, et quand veut-il être payé ? Conserver cela sur la fiche fournisseur permet à la personne qui commande à 08h00 de prendre la même décision que le patron.

Comment cela arrive-t-il sur la facture client ?

Directement. Les pièces imputées à un ordre apparaissent sur la facture à leur prix de vente lors de la facturation, à côté de la main-d'œuvre, avec la TVA au taux configuré. Rien n'est ressaisi — et c'est précisément pour cela que rien n'est oublié.